電子化ならオンリースタイルにお任せください。
簡単一括電子化おまかせパックなら、 なんと3万円でダンボールひと箱分の書類が電子化！
契約書電子化おまかせパックなら、 なんと8万円でダンボールひと箱分の契約書が電子化！
多様なご要望にお答えします。ご相談ください。
電子化ならオンリースタイルにお任せください。
|
|
スキャニング・電子化によるメリット
スキャニング化による書類の保管コストの低減、オフィススペースの有効利用
スキャニングにより、これまで必要とした書 類の保管スペース、保管コストの必要が無くなります。
書類の盗難や内部からの持出しによる情報漏洩を防ぎ、情報機密を強化できます。
スキャニング、電子化した情報のセキュリティを管理することにより、盗難、内部からの持ち出し等による情報漏洩を防ぐことが可能です。
文書検索対応
スキャニング、電子化された情報を複数の拠点で保管することにより、地震、水害、テロなどの不測の事態による情報の破壊、消滅を防ぐことが可能です。 >>OCRサービスへ
情報共有による業務の効率化
スキャニング、電子化された情報をネットワーク上で共有化することにより、業務を効率化することが可能です。.災害等に対する対応
災害等に対する対応
スキャニング、電子化された情報を複数の拠点で保管することにより、地震、水害、テロなどの不測の事態による情報の破壊、消滅を防ぐことが可能です。
環境、資源への配慮
業務の中で使用する紙の量を節約することにより、環境保護、資源の有効利用を促進できます。
当社スキャニング・電子化サービスの特徴
両面原稿と片面原稿が混在している場合は、スキャニング時に白紙ページを自動削除することが可能です。
無駄なページ省いたスキャニングデータを作成できます。
対応用紙サイズ
通常B10～A3サイズ
| 対応用紙サイズ | |||
|---|---|---|---|
| A判 | B判 | ||
| A3 | 297mm×420mm | B4 | 257mm×364mm |
| A4 | 210mm×297mm | B5 | 182mm×257mm |
| A5 | 148mm×210mm | B6 | 128mm×182mm |
| A6 | 105mm×148mm | B7 | 91mm×128mm |
| A7 | 74mm×105mm | B8 | 64mm×91mm |
| A8 | 52mm×74mm | B9 | 45mm×64mm |
| A9 | 37mm×52mm | B10 | 32mm×45mm |
| A10 | 26mm×37mm | ||
大判サイズ：A2から対応。
幅A0で長さは何mまでも対応します。構造物の図面等にお勧めします。
| 大判対応用紙サイズ | |||
|---|---|---|---|
| A判 | B判 | ||
| A0 | 841mm×1189mm |
B1 | 728mm×1030mm |
| A1 | 594mm×841mm |
B2 | 515mm×728mm |
| A2 | 420mm×594mm |
B3 | 364mm×515mm |
スキャニングについて
納品データ形式
下記画像形式、ファイル形式に対応したスキャニングデータにて納品可能です。
その他のファイル形式をご希望の場合はお問い合わせください。
HTML、JPEG、TIFF、PNG、PDF、 ワード、パワーポイント、エクセル、ドキュワークス
カラー･モノクロ･グレースケールとは
下記のモノクロ・カラーに対応します。
| モノクロ（白黒）スキャニング |
■ファイルサイズを小さくできますが、原稿の再現度が落ちます
|
解像度について
| 解像度 | ||||||||||||
■解像度とは原稿をスキャニング（電子化）する際の、読み取り面（情報）の多さを数値化したものです
|
||||||||||||
スキャニング原稿の裁断、再製本について
裁断可能なスキャニング原稿の場合（裁断費用無料）
スキャニング原稿を当社宛にお送りください。当社にてスキャニング原稿を裁断後、スキャニング作業を行います。 ※原稿の綴じられている部分を裁断機にて切り取ります。原稿のページ数、綴じ方により切り取り幅は異なりますが、約５ｍｍ～１０ｍｍ 程の幅を切り取ります。
裁断原稿の再製本サービス（１冊６００円）
裁断されたスキャニング原稿の再製本を行います。
背部分を糊で綴じるので、綴じ具の厚みが気になりません。同じ種類の用紙で表紙と中ページが綴じられます。
プラスチックリングで綴じるのでページの 180度見開きが可能です。差し替え（再製本）も可能です。
ループ状の針金で綴じるのでページの180 度見開きが可能です。ページ数が少ない製本にも最適です。
全体を1枚の用紙でくるんで製本するので背表紙が入れられ、用紙の種類で見栄えのよい仕上がりになります。
ボリュームのある書類も端から端までしっかり穴を開けて綴じます。
偽造や改ざん防止に最適です。
OCR（画像の文字化）サービス
スキャニングされた大量原稿から必要な原稿を一瞬で検索！）
スキャニングした原稿の画像データに対して、文字列検索を行う事ができます。
大量のPDFデータの中から、特定の文字を検索キーとし、目的の情報を短時間で探し出す事が可能です。
OCRとは・・・
画像として読み取った文字をOCRソフトで解析して、テキストの文字データに変換する処理のことです。
手書きの文字はOCR処理には適しておりません。
書類のスキャニング、電子化＋OCR処理（文字認識）書類を画像データ化し、さらにOCR処理を行う事が可能です。
OCR化のメリット
多くのスキャニングデータの中から、特定のページを見つけることができます。
スキャニングされた画像データの裏側に透明
■ OCRイメージ
紙文書をスキャニングしてデータ化した後、ＯＣＲをかけて文字データを作成。 OCRをかけることで、文字検索ができ るようになります。表面上は画像なので文字化けがありません。 その文字データは実際にその文字が書かれている場 所の上に保存されているため、 検索等をするとその文字のところが反転します。
①スキャンイメージ
■スキャニングしたイメージ。資料、書類や手書きのものをイメージとしてスキャニングします。
②OCRスキャンイメージ
■イメージファイルからOCRスキャニングをして、位置情報を含むテキストファイルを作成。
③PDFイメージ
■イメージと文字情報を重ねる。上図はわかりやすいよう文字を重ねていますが、実際はイメージのみ表示され、テキスト情報は透明に埋め込まれます。
■ OCRの制度
- 元の原稿（Microsoftwordで作成した文章です）
- PDF＋OCR化されたデータ（書類をスキャニングし、PDF＋OCR化した状態です）
- テキストデータ（OCR処理の際の認識精度は９５％以上です）
※OCRを行う場合、原稿の汚れ、コピー状態、文字の大きさ、フォントの種類、ページレイアウトにより認識率が異なります。
※通常、コピー原稿の場合、コピー時の僅かな汚れにOCRソフトが反応してしまい、認識率が下がってしまいます。 より高い認識を行うためには印刷物や元の原稿状態のものが最適です。
※原稿の状態によってはOCR作業をお請けできない場合がございます。
■出力可能ファイル形式
OCR化されたファイルは、ワード、エクセル、 PDF、HMTL、テキスト形式での出力が可能です。
価格表
連続スキャニング原稿 |
手差しスキャニング原稿 |
|||
解像度 |
白黒（モノクロ） スキャニング |
グレースケール・カラー スキャニング |
白黒（モノクロ） スキャニング |
グレースケール・カラー スキャニング |
|---|---|---|---|---|
| 150dpi スキャニング |
5円/1ページサンプル | 12円/1ページグレーサンプルカラーサンプル | 20円/1ページサンプル | 35円/１ページグレーサンプルカラーサンプル |
| 200dpi スキャニング |
5.8円/1ページサンプル | 19円/1ページグレーサンプルカラーサンプル | 25円/1枚サンプル | 45円/1ページグレーサンプルカラーサンプル |
| 300dpi スキャニング |
7.9円/1ページサンプル | 32円/1ページグレーサンプルカラーサンプル※e-文書法対応 | 30円/1ページサンプル | 55円/1ページグレーサンプルカラーサンプル※e-文書法対応 |
| 300dpi以上 スキャニング |
10円～/1ページ | 45円～/1ページ※e-文書法 対応 | 30円～/1ページ | 55円～/1ページ※e-文書法 対応 |
オーダーメイド電子化プランお見積り
その他お客様のご要望に合わせて電子化を対応させていただきます。お見積りは無料です。
スキャニング・電子化のお見積もりは無料で承っております。
すべておまかせ電子化パック
※各サイズのダンボール1箱単位でご依頼ください。
| ダンボールサイズ | 料金 | ファイル名付与数 |
|---|---|---|
| おまかせパック80 （80サイズ） | 30,000円 |
200ファイルまで |
| おまかせパック100 （100サイズ） | 50,000円 |
400ファイルまで |
| おまかせパック120 （120サイズ） | 80,000円 |
800ファイルまで |
| おまかせパック140 （140サイズ） | 100,000円 |
1000ファイルまで |
| おまかせパック160 （160サイズ） | 150,000円 |
2000ファイルまで |
■大判おまかせパック
| サイズ | 料金 |
|---|---|
大判おまかせパック（大判サイズ/計100枚まで） |
30,000円 |
※大判おまかせパックは、原稿100枚ごとの注文といたします。
簡単な一括、お手軽・お任せプラン
大判カスタムオーダー
（解像度300dpiにてスキャニングした場合の費用になります。 ）
サイズ |
モノクロスキャニング |
グレースケールスキャニング |
|---|---|---|
A2 |
100円/1ページ |
350円/1ページ |
A1 |
150円/1ページ |
550円/1ページ |
A0 |
250円/1ページ |
750円/1ページ |
移転や新設時に最適！ 棚・箱単位での電子化お見積り
箱や棚でお見積りが必要な場合も是非ご相談ください。
1箱：２～５万 1棚：３万～７万
オープン書庫・キャビネットを複数で電子化、お待ちしています！
OCR参考価格表
| スキャニング＋OCR 連続スキャニング原稿 |
スキャニング＋OCR 手差しスキャニング原稿 |
OCRのみ | |
|---|---|---|---|
| モノクロ スキャニング |
30円/1ページ | 50円/1ページ | 25円/1ページ |
| グレー・カラー スキャニング |
45円/1ページ | 75円/1ページ | 25円/1ページ |
- スキャニング解像度300DPIの場合の単価となります。OCR処理を行う場合、認識精度を維持するために300DPI以上の解像度が適しています。
- OCR処理後の文字校正作業費は含まれておりません。OCR処理後の文字校正を行う場合は、OCRの認識率、文字量、原稿内容によって別途御見積となります。
- OCR化を希望されている原稿を２～５枚ほどスキャニングして当社にお送り頂ければ、OCR処理の認識結果を参考サンプルとしてご提示させて頂くことが可能です。スキャニングファイル容量は10MB以内にてお願い致します。
（OCRサンプル用スキャンデータ送付先：info@onlystyle.jp)
※OCR業務の最低受注金額は7万円からとなります。
（OCR作業の単価合計が7万円に満たない場合は一式7万円でのご請求となります）
スキャニング原稿の受け渡しについて
- 【通常原稿の場合】
- スキャニング原稿を宅配、郵送等にて当社宛にお送りください。原稿到着後、速やかにスキャニング作業を開始します。
- 【重要原稿の場合※1回2000円】
- 事前に当社より、原稿の所在地が分かる『ココセコム位置情報端末』をお送りします。スキャニング原稿を当社にお送り頂く際に、『ココセコム位置情報端末』も一緒に同封してお送りください。スキャニング原稿の所在地の確認を当社にて行います。、万が一原稿にトラブルが発生した場合はセコム警備員が原稿所在地まで急行します。
- 専用端末は軽くて名刺サイズ。荷物に忍ばせやすいサイズです。
ココセコム専用端末は、CDMA方式のGPS端末として、世界最小クラスを実現。
カバンや貨物の中に目立たないように入れられます。
| サイズ | 質量 | 連続動作時間 |
|---|---|---|
縦7.9cm×横4.3cm×厚さ1.82cm |
約48ｇ（バッテリー含む） |
最大240時間 |
【最重要スキャニング原稿の場合】
当社スタッフが直接スキャニング原稿を受け取りにお伺いします。遠方（東京圏以外）の場合は専用の警備輸送にて原稿の受け渡しを行います。
当社スタッフによる引取りの場合：1回5000円～
専用の警備輸送の場合：1回50,000円～
納期について
 |
書類の保管、書類の溶解・廃棄
オフィスで日々発生する膨大な文書。 管理・セキュリティーのコスト、スペースの確保…
書類の問題に対応いたします。
当社がご案内するOMSはお客様の大切な文書をお預かりすることで、オフィスワークの効率化と経費削減を
お手伝いいたします。 >>OMSの文書管理システム
不要書類・機密書類等の廃棄もご相談下さい。
リサイクルサービスについても行っております。
